Fuoriserie..... hai centrato esattamente il mio pensiero!
A settembre solo divertimento e niente cerimonie.... chi vuol mangiare si arrangia... chi vuol dormire idem!
Direi un pomeriggio dalle 14 alle 21 interamente dedicato alle attività "motorie" (intese come "del motore"....)
Se poi il budget ed il numero di partecipanti lo consentono o lo richiedono..... magari un giorno intero, no?
Secondo me un sabato è l'ideale..... poi ci si sbuccia dal ridere alla sera.... magari si dorme in zona e tutti a casa la domenica mattina.